Ierarhia Uneltelor și Fluxuri de Lucru

Scop: Folosirea aplicației corecte pentru sarcina corectă, pentru a evita dublarea muncii și erorile de date.

1. Listarea Produselor Noi

• Unealta Corectă: ListingFlow
• De ce? Centralizează informațiile despre produs și le pregătește pentru publicare.
• Flux: Creează/editează produsul în ListingFlow → Publică spre Shopify → Se sincronizează automat pe eBay.
• Regulă: NU adăuga produse manual direct în Shopify sau eBay.

2. Procesarea Facturilor

• Unealta Corectă: Financio
• De ce? Extrage automat datele de pe facturi și le trimite corect în sistemul contabil.
• Flux: Încarcă PDF în Financio → Verifică datele extrase → Datele sunt trimise automat ca draft în ERPNext.
• Regulă: NU introduce facturi manual în ERPNext.

3. Sursa Centrală de Adevăr

• Sistemul Corect: ERPNext
• De ce? Este sistemul central care conține datele finale și corecte despre stocuri, clienți și finanțe.
• Regulă: Când ai nevoie de o informație sigură (stoc real, situație client), ERPNext este sursa de încredere.